Zpracování osobních údajů
13 Srpna, 2025
JISTĚ ČISTĚ s.r.o.
Tyto Zásady popisují, jak společnost JISTĚ ČISTĚ s.r.o. (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a souvisejícími předpisy (např. zákon č. 480/2004 Sb.).
1. Správce a kontaktní údaje
Správce: JISTĚ ČISTĚ s.r.o., IČ: 06916597, DIČ: CZ06916597
Sídlo: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1
E‑mail: obchod@jisteciste.cz
Telefon: +420 725 907 088
Web: www.jisteciste.cz
Datová schránka: 3b54jnw
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Pro žádosti a uplatnění práv použijte e‑mail obchod@jisteciste.cz (do předmětu uveďte „GDPR“).
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro daný účel. Typicky:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, firma/IČ, DIČ, adresa/sídlo.
Kontaktní údaje: e‑mail, telefon, doručovací adresa.
Údaje o poptávce a smluvním vztahu: specifikace zakázky, komunikace, objednávky, plnění, reklamace.
Fakturační a platební údaje (dle účetních předpisů).
Technické a provozní údaje z webu: IP adresa, cookies, identifikátory zařízení/ prohlížeče, logy (viz čl. 8).
Údaje uchazečů o práci (pokud nám zašlete CV/motivaci): identifikační a kontaktní údaje, profesní informace.
3. Účely a právní základy zpracování
Zpracování probíhá na těchto právních základech podle čl. 6 GDPR:
Plnění smlouvy a předsmluvní jednání – zajištění poptávky, kalkulace, realizace zakázek, fakturace, komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Plnění právních povinností – zejména daňové a účetní předpisy, archivace, povinné odpovědi orgánům veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Oprávněné zájmy Správce – ochrana práv, vymáhání nároků, prevence podvodů a přímý marketing pro stávající zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.). Proti takovému zpracování můžete kdykoli vznést námitku.
Souhlas – zasílání obchodních sdělení osobám, které nejsou našimi zákazníky, používání marketingových cookies apod. (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat.
Nábor – zpracování údajů uchazečů o zaměstnání pro účely výběrového řízení (oprávněný zájem či souhlas; u uchování CV po skončení řízení vždy na základě souhlasu).
Automatizované individuální rozhodování ani profilování neprovádíme.
4. Doba uchování
Smluvní a účetní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 5–10 let dle charakteru dokumentu).
Komunikace a poptávky: po dobu jednání a max. 3 roky od posledního aktivního kontaktu, není‑li dříve vznesena námitka.
Marketing (na základě souhlasu/oprávněného zájmu): do odvolání souhlasu či uplatnění námitky, nejdéle 3 roky od poslední interakce.
Údaje uchazečů: po dobu výběrového řízení; delší uchování pouze se souhlasem.
5. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být předány pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
smluvní zpracovatelé: účetní, daňoví a právní poradci, IT a cloudové služby, e‑mailingové a CRM nástroje, poskytovatelé hostingu, doručovací/služby odvozu odpadu apod.;
orgány veřejné moci na základě zákonné povinnosti;
smluvní partneři při plnění zakázky (subdodavatelé), pokud je to nutné a přiměřené.
Se zpracovateli máme uzavřeny zpracovatelské smlouvy dle čl. 28 GDPR.
6. Předávání do třetích zemí
Zpracování probíhá primárně v EU/EHP. Pokud bychom využili poskytovatele se sídlem mimo EHP, zajistíme odpovídající záruky dle kap. V GDPR (zejm. standardní smluvní doložky Evropské komise) a informaci uvedeme v aktualizované verzi těchto Zásad.
7. Práva subjektů údajů
Máte tato práva:
Právo na přístup – ověřit, zda a jaké údaje zpracováváme a získat jejich kopii.
Právo na opravu – doplnění nebo opravu nepřesných údajů.
Právo na výmaz – je‑li splněna některá ze zákonných podmínek („právo být zapomenut“).
Právo na omezení zpracování – např. při popření přesnosti údajů.
Právo na přenositelnost – pro údaje zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy.
Právo vznést námitku – zejména proti zpracování z oprávněného zájmu (vč. přímého marketingu). V případě námitky proti marketingu přestaneme tato sdělení zasílat.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce (lze prodloužit o 2 měsíce u složitých žádostí).
8. Cookies a obdobné technologie
Na našem webu www.jisteciste.cz používáme cookies:
Nezbytné (technické) – zajišťují funkčnost webu a bezpečnost; ukládány bez souhlasu.
Analytické – pomáhají nám zlepšovat web a měřit návštěvnost; zpracováváme na základě souhlasu.
Marketingové – pro personalizaci obsahu a reklamy; pouze se souhlasem.
Souhlasy můžete spravovat přes cookie lištu / Nastavení cookies nebo ve svém prohlížeči. Odmítnutí analytických/marketingových cookies může omezit některé funkce, ale nebrání používání webu.
E‑mailový marketing zasíláme:
stávajícím zákazníkům v souladu s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. (možnost jednoduchého odhlášení v každém e‑mailu),
ostatním jen na základě souhlasu (lze kdykoli odvolat).
9. Zabezpečení osobních údajů
Uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů (řízení přístupu, šifrování, bezpečné zálohy, smluvní závazky zpracovatelů, školení osob). Přístup k údajům mají pouze osoby, které je nezbytně potřebují pro výkon své práce.
10. Změny Zásad
Zásady můžeme průběžně aktualizovat v návaznosti na legislativní změny nebo změny našich procesů. Vždy platí aktuální znění zveřejněné na www.jisteciste.cz. O významných změnách informujeme přiměřeným způsobem.